Verslag 31 juli 2024

Verslag  Wmo-adviesraad vergadering   d.d.  31 juli 2024 in het gemeentehuis te Zevenbergen

Aanwezig
Namens Wmo-adviesraad: mw. A. ten Cate, mw. G. Molewijk, mw. J. Schreuders,  dhr. E. Bouwsma (vz), dhr. G. de Vos (secr.)
Namens Gemeente Moerdijk: dhr. M. Bouchekourte.

Afwezig met kennisgeving
Namens Wmo-adviesraad: mw. M. Eekhout, mw. E. van Adrichem, mw. S. Pigheddu.
Namens Gemeente Moerdijk: wethouder mw. P. Joosten.

1. Opening

2. Vaststelling agenda
Er zijn geen aanvullingen op de voorgestelde concept agenda.

3. Verslag Wmo-adviesraad 3 juli 2024
De secretaris geeft aan dat er, naar aanleiding van een e-mail van de gemeente, een tweetal vinkjes zijn gezet op de actielijst aan het eind van het verslag (t.a.v brochure Sociaal Domein en t.a.v. rapport Toegankelijkheid). Dit verslag wordt verder zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd.

4. Actielijst eind juli 2024
Voorgesteld wordt om in de actielijst een kolom te reserveren voor “startdatum”, bij veel acties ontbreekt enig inzicht wanneer actie op de planning staan om van start te gaan. Er zijn verder geen op- en/of aanmerkingen op de actielijst van eind juli 2024.

5. Postlijst eind juli 2024
   • Op de dag vóór de vergadering is er een digitale versie van de brochure “Kompas voor het Sociaal Domein” ontvangen. Momenteel zijn er geen papieren versies beschikbaar, omdat de voorraad op is. Komen volgende vergadering.

6. Inspraakreactie in Gemeenteraad van 4 juli door dhr. M. Koevermans over ervaringen met de Wmo.
Tijdens de Gemeenteraadsvergadering van 4 juli heeft dhr. M. Koevermans ingesproken om  ervaringen met de Wmo kenbaar te maken aan de raadsleden. De inspraakreactie is mede ingegeven door opmerkingen van derden na een oproep via Social Media enkele maanden geleden. Een aantal van de opmerkingen van dhr. Koevermans komen de leden van de Wmo-adviesraad bekend voor. Ook zij ontvangen soortgelijke geluiden. Op de vraag of we contact zouden moeten opnemen met dhr. Koevermans wordt besloten om dat te gaan doen en aan de dhr Koevermans over te laten om dat in een voltallige Wmo-adviesraad te doen of in een kleiner comité.  Als dit laatste het geval is dan wil mw. J. Schreuders daar namens de Wmo-adviesraad bij aanwezig zijn.

Uit de genoemde punten van dhr. Koevermans zijn er een aantal die opgelegd zijn door landelijke overheid of volgen uit regels van zorgverzekeraars. Een voorbeeld hiervan zijn de regelmatig terugkerende keuringen, voor zaken die medisch onomkeerbaar zijn. Dit is een belasting voor zowel de betrokkene als een belasting voor de toch al overbelaste zorg. Overwogen wordt om, na het gesprek met de heer Koevermans, een brief te schrijven naar de landelijke overheid. N.a.v. de inspraak zijn er schriftelijk vragen aan B&W gesteld door enkele raadsleden. Vanmorgen is het antwoord op de website van de gemeente verschenen. Besloten om dit met dhr. Bouchekourte te bespreken. Vragen hebben m.n. betrekking op de enquête lijst en de vertaling naar het Ipsos rapport.

7. Acties voor werving nieuwe leden van de Wmo-adviesraad.
Besloten wordt om vooruit te lopen op de toekomst en er vanuit te gaan dat er een doorontwikkeling gaat plaatsvinden van Wmo-adviesraad naar Adviesraad Sociaal Domein en welke vorm dan ook. Met dat vooruitzicht zijn er wellicht mogelijkheden om mensen te benaderen of zij mensen weten die in eerste instantie deel willen nemen aan een Wmo-adviesraad en die mee door ontwikkelen naar een ASD. Gedacht wordt aan bijvoorbeeld de Schuldhulpmaatjes, de nog actieve Seniorenraden in de kernen. etc. Het zou goed zijn als er eind oktober enkele nieuwe (aspirant) leden zouden zijn, bij de te organiseren studiedag. (zie agendapunt 9)

8. Afspraken met o.a. Adviesraad Sociaal Domein in andere gemeenten?
In het DB is besproken om, naast het al eerder afgesproken contact met de ASD Drimmelen, ook contact te leggen met de ASD Halderberge. Deze zijn, qua grootte van gemeente, vergelijkbaar met Moerdijk. Dhr. Bouwsma heeft diverse malen getracht contact te leggen met ASD Drimmelen en dhr. De Vos met die van Halderberge.  Momenteel, vermoedelijk vanwege vakanties, nog geen reacties ontvangen.

9. Onderwerpen voor een studiedag in het najaar van 2024.
Er bestaat een voorkeur voor een gesprekthema wat direct verband houdt met de doorontwikkeling naar een brede Adviesraad Sociaal Domein. Om ook aan teambuilding te doen wordt besloten om de studiedag uitsluitend voor de Wmo-adviesraad Moerdijk te organiseren. Dhr. De Vos zal contact leggen met de Koepel voor Adviesraden (mw. P. van der Horst) om afspraken te gaan maken voor het organiseren van een studiedag. Als richtdatum wordt genoemd eind oktober van dit jaar.

10. Rondvraag
    • Mevr. Molewijk vraagt of er al iets bekend is over het hulpmiddel wat voor haar is aangevraagd. Dhr. Bouchekourte moet een adviesnota opstellen voor B&W over deze aanvraag. B&W zal hier in één van de eerste vergaderingen van augustus een standpunt over innemen.
    • Dhr De Vos geeft aan dat hij het abonnement voor een spamfilter voor de mailbox niet zou willen verlengen, omdat er nog zo’n 200-250 ongewenste email per maand doorkomt. Hij zal hier contact over opnemen met YZ-Communicatie.

11. Voorbereiding gesprek met de gemeente welke vragen gaan we stellen?.
Buiten de vragen die al in de agenda zijn opgenomen:
• Is er al iets bekend over het standpunt van de wethouder/college over de vorming van een brede Adviesraad Sociaal Domein Moerdijk?.
• Hoe gaat gemeente om met de inspraak reactie van dhr. M. Koevermans. Wat is de verdere procedure?
• Openstaande vragen kleine actielijst verslag 3 juli 2024:
  • Is er wat te doen aan het beperkte aanbod bij de mantelzorgwaardering?
  • Is er al een antwoord over het aantal aangevraagde trapliften ten over het aantal toegekende voorzieningen?

Deel 2 overleg van de Wmo-adviesraad Moerdijk met de gemeente Moerdijk.

12. Reactie op verslag d.d. 3 juli 2024
Van de zijde van de gemeente zijn er geen opmerkingen op het concept verslag van 3 juli 2024.<

13. Reactie op de actielijst eind juli 2024
Van de zijde van de gemeente zijn er geen aanvullingen of opmerkingen op de actielijst van eind juli 2024.

14. Mededelingen van de gemeente
Wethouder mw. P. Joosten is momenteel met vakantie. Zij heeft aangegeven dat zij bij de komende Wmo-adviesraad vergadering weer aanwezig hoopt te zijn.

15. Vragen van de gemeente.
Er zijn momenteel geen vragen van de gemeente in de richting van de Wmo-adviesraad.

16. Vragen aan de gemeente.
    • Dhr Bouchekourte heeft vlak voor de vergadering nog een email gestuurd, waarin wordt aangegeven dat de Wmo-adviesraad zal worden opgenomen in de verzendlijst van Raadsinformatiebrieven over de voortgang van het Plan van Aanpak Gezond en Actief Leven Akkoord. Bij de RIB die aan het begin van deze maand over dit onderwerp is verschenen is dat niet helemaal goed gegaan.
    • Het afronden van het rapport over Toegankelijkheid en inclusie is door persoonlijke omstandigheden vertraagd. Het proces om te komen tot een eindrapport wordt weer opgepakt en de verwachting is dat dit in september gereed is. De Wmo-adviesraad brengt nogmaals onder de aandacht, dat de afspraak is gemaakt om in de gelegenheid gesteld te worden om het concept te bespreken vóórdat het formele adviestraject gestart gaat worden. Het eindrapport zal vermoedelijk door de Gemeenteraad vastgesteld moeten worden, waarbij ook het vervolgtraject aan de orde komt. Het rapport zal, volgens afspraak, hier een richting aan geven.
    • Het college heeft nog geen standpunt vrijgegeven over de randvoorwaarden voor de vorming van een Adviesraad Sociaal Domein. Complicerende factor is vermoedelijk ook de wijzigingen binnen het College en een wat veranderde relatie tot de diverse gemeenteraadsfracties.
    • Dhr De Vos wijst erop dat in de subsidieaanvraag voor het komende jaar aandacht is gevraagd voor het feit dat het subsidiebedrag sinds tenminste 2015 hetzelfde bedrag. Jaarlijks moet een bijdrage uit de reserves de begroting en rekening sluitend gemaakt worden. De stukken voor de subsidieaanvraag zijn begin juli naar de gemeente gestuurd, met een cc naar dhr. Bouchekourte als contactambtenaar voor de adviesraad.
    • Dhr Bouchekourte zegt dat er momenteel gewerkt wordt aan een uitbreiding van het aanbod van de mantelzorgwaardering. Mw. Molewijk onderschrijft dit, zij heeft dit gelezen in een nummer van de Nieuwsbrief Mantelzorg Moerdijk.
    • De ambtenaar die de gegevens heeft over het aantal aangevraagde en toegekende trapliften is momenteel niet aanwezig. Deze vraag blijft nog even open staan.

17. Bespreking van inhoudelijke onderwerpen.
Inspraak bijdrage van dhr M. Koevermans in de Gemeenteraadsvergadering van 4 juli 2024. In een mondelinge vraag van één van de raadsleden heeft dhr Koevermans aangegeven dat hij de vragenlijst “sturend” vond. Dit wordt niet herkend door de gemeente Moerdijk. Dit wordt ook nagevraagd bij de andere leden van D-5 die de enquête ook gebruiken en bij het onderzoeksbureau. Dit geldt ook voor de opmerking dat er geen mogelijkheid zou zijn om open antwoorden te geven.

Dhr. Bouchekourte vraagt of de leden van de Wmo-adviesraad ook negatieve geluiden horen over de uitvoering van de Wmo. Dit is zeker het geval, zeker als wij als adviesraad naar buiten toe optreden. Het gaat vaak over de bejegening door medewerkers van de gemeente en het inlevingsvermogen voor de situatie van de aanvrager.  Ook ontvangen wij reacties over de bureaucratische werkwijze. Mensen hebben vaak het idee dat zij moeten “knokken” voor een voorziening, die vaak eerst afgewezen wordt en na lang aandringen toch ontvangen wordt. Dhr. Bouchekourte geeft aan dat de vragenlijst in eerste instantie toegestuurd wordt aan mensen die een eerste aanvraag indienen voor een voorziening. Als het mogelijk is wordt dit verder aangevuld met random aangewezen mensen die al langer een voorziening ontvangen. Er wordt in de loop van het jaar nog gekeken naar de vragenlijst, waarbij het wellicht zinvol is om een of meer vragen toe te voegen die gaan over doorlooptijden van aanvraag tot levering van de voorziening. Veel mensen ervaren dat als (te) lang.  Ook moet meer duidelijk  gecommuniceerd worden dat het invullen anoniem is, ondanks de code in de brief voor internet toegang. Indruk ontstaat dat mensen bang zijn dat negatieve reacties een gevaar kunnen zijn voor hun voorzieningen.

Deel 3 overleg van de Wmo-adviesraad Moerdijk

18. Benoeming bestuurslid Stichting Wmo-Raad gemeente Moerdijk.
De aanwezige stemgerechtigde bestuursleden van de Stichting Wmo-Raad gemeente Moerdijk stemmen unaniem in met de benoeming van mw. J. Schreuders – Vreugdenhil tot bestuurslid van de Stichting Wmo-Raad Moerdijk. Een schriftelijke stemming is hierdoor niet noodzakelijk.

19. Nabespreking overleg en verdelen van acties voortvloeiend uit deel 2.
Buiten de afspraken gemaakt in de bovenstaande agendapunten zijn er geen afspraken gemaakt. Omdat dhr. Bouwsma is bij de volgende DB vergadering van 19 augustus nog met vakantie en dhr. De Vos komt pas in het weekend er voor terug van vakantie. Daarom wordt de DB vergadering van 19 augustus verzet naar vermoedelijk de avond van 21 augustus. Afspreken via de app.

20. Sluiting
De vergadering wordt om ca. 16.00 uur gesloten.

Openstaande kleine vragen en acties uit dit (en vorige) verslagen.

_____________________________                                                      __________________________

E. Bouwsma                                                                                                   G. de Vos

(interim voorzitter)                                                                                       (secretaris)